Supplier Order Management 3.0
- Funktionalität
IBX Supplier Order Management 3.0 hat das existierende Web Abrechnungs Tool (WAT) ersetzt und wird ältere Versionen vom Supplier Order Management ersetzen.
Anwenderfreundliche Oberfläche
Die neue Anwendermaske wurde in Kooperation mit Benutzerfreundlichkeitsexperten und Lieferanten, die das Web Abrechnungs Tool und die aktuelle Version vom Supplier Order Management nutzen, entwickelt.
Leistungsstarke Inbox
Die meistgenutzte Funktion, die ein Anwender nutzt, ist der Bestelleingang und die Rechnungserstellung. Unsere Untersuchungen haben ergeben, dass die Anwender die meiste Zeit im Bestelleingang verbringen. Daher hat das Supplier Order Management 3.0 leistungsstarke Funktionen im Bestelleingang, unter Anderem:
- Vorgefilterte Ansichten für die gewöhnlichsten Szenarien
- Schnellsuche und Erweiterte Suche
- Intuitives Sortieren
- Flexible Konfiguration der Kolumnen, so, wie Sie sie darstellen möchten
Die gleiche Funktionalität ist auch in der Darstellung der Entwürfe sowie der Rechnungen vorhanden.
Wiederverwenden der vorherigen Suchen
Wenn Sie oft nach denselben Kriterien suchen, zum Beispiel neue Bestellungen vom Kunden ABC, dann können Sie jetzt die vorherige Suchkriterien speichern und beim nächsten Anmelden wieder verwenden.
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Das Supplier Order Management 3.0 ist für die Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendern innerhalb der Firma ausgelegt, mit Funktionalitäten wie:
- Mir zuordnen – die Bestellung zuordnen, um zu zeigen, das Sie daran arbeiten
- Kommentare – Sie können in die Bestellung Kommentare einfügen, um zum Beispiel zu erklären, warum Sie eine Aktion ausgeführt haben oder einen Hinweis hinzufügen, das der Besteller beispielsweise angerufen hat. Die Kommentare sind für Sie und Ihre Kollegen sichtbar.
Detaillierte Bestellinformationen
Auf der „Detaillierte Bestellinformationen“-Seite können Sie einen schnellen Überblick über die Bestellung und die noch offene Rechnung erhalten.
Bestellvorgang
Auf dem Reiter „Bestellvorgang“ können Sie einfach die Geschichte der Bestellung verfolgen, zum Beispiel versandte Rechnungen und empfangene Bestelländerungen. Alles wird, mit der aktuellsten Aktion ganz oben, angezeigt. Hier können Sie auch die Kommentare Ihrer Kollegen sehen.
Schnell Rechnungen erstellen
Mit einigen Klicks können Sie hier die Rechnung direkt aus der Bestellung erstellen. Alle relevanten Informationen werden aus der Bestellung in die Rechnung kopiert, inklusive der noch nicht abgerechneten Artikelanzahl.
Sofortige Rechnungsprüfung
Ihr Käufer kann unterschiedliche Rechnungsprüfungskriterien aufsetzen, nach denen die Rechnung geprüft und mit der Bestellung verglichen wird. Sollte die Rechnung, die Sie versuchen zu schicken, nicht diesen Kriterien entsprechen, so bekommen Sie dies sofort in der Maske mitgeteilt. Das spart Ihnen und Ihrem Kunden Zeit, da Abweichungen so früh wie möglich im Prozess erkannt werden.
Benachrichtigungen per Email
Sie können Benachrichtigungen über neue Bestellungen und Änderungsbestellungen erhalten, sodass die Bearbeitungszeit für Bestellungen verkürzt wird.
Schnelldruck
Sie können schnell und bequem ein oder mehrere Bestellungen ausdrucken.
Gleicher Nutzername – unterschiedliche Applikationen
IBX wird Ihnen als Anwender unter dem gleichen Nutzernamen mehrere Applikationen zur Verfügung stellen. Supplier Order Management ist die erste Applikation, gefolgt von Supplier Content Management in 2010.
HINWEIS: Die Screenshots sowie die oben beschriebenen Funktionen sind der von IBX geplante Bereich und sind keine Verpflichtung seitens IBX. Der Bereich der Änderungen, inklusive der Anwendermaske und der Funktionalität, vorbehalten.
