IBX eProcurement basiert auf MySAP SRM von SAP. Dabei handelt es sich um eine komplette webbasierte Lösung, die den gesamten Beschaffungsprozess unterstützt – von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung. Mit IBX eProcurement lässt sich der gesamte Beschaffungsprozess modernisieren, indem Bedarfsanforderung und Bestellung voll automatisiert ablaufen. Sie minimieren Fehlerquellen, indem alle Dokumente zur Genehmigung weitergesendet werden. Zudem sparen Sie Geld, da Einkäufe nur noch qualifizierten Lieferanten mit bevorzugten Preisen möglich sind.
Mit IBX eProcurement können die Einkäufer Waren und Dienstleistungen suchen, Bedarfsanforderungen erstellen und Bestellungen bei ihren Lieferanten platzieren.

Der Nutzerzugriff auf Lieferantendaten und Abrufmethoden erfolgt unter Verwendung der IBX Search Engine, einer hochmodernen Suchmaschine, die speziell für strukturierten Content entwickelt wurde. Die Suchmaschine unterstützt alle gängigen Abrufmethoden. Das bedeutet, dass die Erfassung der Ausgaben nicht auf den traditionellen Einkauf über den Katalog beschränkt ist. Auch wenn die typischen Katalogdaten für die Mehrheit der Transaktionsvolumina eines Unternehmens ausgewiesen sind (Purchase orders), werden in der Regel gerade die Transaktionen ausgelassen, die den größten Teil des Beschaffungsvolumens ausmachen.

Die IBX Search Engine bietet eine voll integrierte Schnittstelle für Ihre Lieferanten. Es werden alle gängigen Abrufmethoden unterstützt.

Die IBX Search Engine ist darauf ausgerichtet, die Beschaffung aller erdenklichen Güter und Dienstleistungen mit Hilfe einer Reihe von Abrufmethoden abzuwickeln. Dazu gehören Kataloge, Anfragen, Freitextbestellungen, Einrichtung von Suchwörtern für Freitextlieferanten, allgemeine und produktspezifische Bestellvorlagen, Punch-out-Verfahren (Bestellung in externen Webshops) oder Recurring Spend. Die IBX Search Engine bietet eine ausgereifte Produkt-Vergleichsfunktion sowie eine Fuzzy-Logic-Suche in einer benutzerfreundlichen Suchumgebung.

IBX eProcurement unterstützt Produktkataloge und Kataloge mit Serviceinformationen. Zudem werden Freitextbestellungen und Bestellungen in Lieferantenwebshops unterstützt. Wenn der Einkäufer seine Bedarfsanforderung erstellt hat, wird sie noch vor der Weiterleitung an den Lieferanten in die zuständige Kostenstelle oder zum für die Warengruppe zuständigen Einkäufer zur Genehmigung gesendet.